Organizacja eventów - Event Design Group

EVENT to ludzie, emocje, wrażenia, relacje

Każdy event to podróż, która przenosi nas na nowe terytoria, pobudza kreatywność, zacieśnia relacje i więzy. Po prawie 20 latach tworzenia kameralnych i masowych wydarzeń wiemy, że najważniejsza w tej branży jest KOMUNIKACJA. Otwarta, przyjazna i szczera. To ona pozwala sprecyzować oczekiwania klienta, unikać rutyny i sztampy. Budować „flow” w fazie przygotowań i podczas wydarzeń. I nawiązywać współpracę z ludźmi wielu branż, która przetrwa kolejne lata. Przy tworzeniu eventów online komunikacja nabiera innego znaczenia. Opowiemy o tym podczas jednego z kursów na platformie work&joy online.

TWORZYMY OD ZERA: określamy cel eventu, dobieramy technikę, przygotowujemy oprawę – od materiałów graficznych, przez wybór obiektu lub platformy, cateringu, po listę artystów czy prelegentów. Zaufanie i stała współpraca wielu prestiżowych firm i organizacji, to nasza najlepsza rekomendacja. ORGANIZUJEMY MNIEJSZE I WIĘKSZE WYDARZENIA: warsztaty, konferencje, gale, bankiety czy też sportowe imprezy charytatywne. Chcemy, aby każdy z uczestników Waszego eventu poczuł się wyjątkowo. I czerpał z tych chwil to, co najlepsze – wiedzę, kontakty i atmosferę, którą budujemy wspólnie. Zmienia się rynek, a wraz z nim i my. Możemy się spotykać również on-line, w specjalnie zaaranżowanym i profesjonalnie wyposażonym studio, z wybranymi prelegentami, motywując uczestników.

DLACZEGO MY?

Klienci

Mieliśmy przyjemność współpracować z wieloma znanymi markami, ceniącymi wysoką jakość i najwyższy standard pracy.

Detale

Stawiamy na doskonałą organizację jeszcze przed eventem. Tylko dobre przygotowanie z dbałością o każdy detal, pozwala na bezproblemową realizację wydarzenia.

Doświadczenie

Wierzymy, że event równa się doświadczenie. Szukamy rozwiązań i wykorzystujemy kontakty zdobywane przez wiele lat.

Referencje

Cieszę się, że mogliśmy współpracować z ED Group podczas realizacji tegorocznego Spotkania Menedżerów olsztyńskiej fabryki Michelin – Leadership Team Meeting.

ED Group miała okazję organizować z sukcesem kilka poprzednich edycji spotkania, jednak tym razem stanęliśmy przed formułą online, co stanowiło dodatkowe wyzwanie.

Dzięki zaproponowanemu konceptowi, spotkanie nabrało nowego, dynamicznego wymiaru.

Na podkreślenie zasługuje również fakt, że przedsięwzięcie zostało zrealizowane w dość krótkim czasie, a mimo to, w pełni odpowiadało naszym założeniom i potrzebom.

Miałam okazję współpracować z ED Group dwukrotnie, realizując konferencję o tematyce kolejowej w Polsce Wschodniej oraz organizując piknik rodzinny w ramach jednej z edycji Dni Transportu. Oba wydarzenia organizowane były pod dużą presją czasu i mieliśmy zwłaszcza w przypadku konferencji z uwagi na rangę gości, wysoko postawioną poprzeczkę w zakresie wielu różnych aspektów organizacyjnych. Współpraca przy tych projektach to była przyjemność. Miałam poczucie, że pracuje z profesjonalistami, którzy doskonale znają swoją rolę w procesie. Zarówno przed wydarzeniami, jak i w trakcie byli w pełni dyspozycyjni i czuwali nad każdym detalem. Polecam ED Group firmom o wysokich standardach organizacji wydarzeń, które oczekują nietuzinkowych rozwiązań i nie mogą pozwolić sobie na „bylejakość”.

„…Niesamowite zaangażowanie i profesjonalizm w realizację zleceń, a także olbrzymie przywiązanie do szczegółu i jakości, co zaowocowało wieloletnią współpracą przy organizacji kolejnych eventów w kolejnych latach. Świetne wyczucie potrzeb i masa rewelacyjnych pomysłów na realizacje i ogrywanie eventów, szczególnie zauważalne przy regularnej wieloletniej współpracy, a opinie uczestników eventów podkreślające co roku, że obecny event był lepszy od poprzedniego i twierdzących, że po ostatnim evencie wydawało im się że lepiej już być nie może, mówi samo za siebie i tylko potwierdza poziom kreatywności i jakości realizacji…”

ED Group kilkakrotnie było wykonawcą dużych imprez dla firmy Michelin. Były to zarówno spotkania wewnętrzne, takie jak coroczna konferencja wszystkich pracowników agencji handlowej, jak i spotkania o poszerzonym składzie: piknik dla pracowników i ich rodzin czy sportowo-charytatywna impreza „Kilometry Pomocy” dla pracowników i mieszkańców Olsztyna. Agencja wykazała się profesjonalizmem i zaangażowaniem. Wszystkie wydarzenia przebiegały bez zakłóceń.

Za nami już ponad 10 lat wspólnej pracy na eventach, koncertach, konferencjach i wielu wydarzeniach plenerowych. Przed każdym eventem zawsze owocna debata jak optymalnie wykorzystać tiry (a i czasem mniejsze auta😊) naszego sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego i multimedialnego. Rozmawiamy i wspólnie ustalamy, które rozwiązanie będzie odpowiednie na dane wydarzenie, ale też często spieramy się o wysokość budżetu, w ramach którego możemy działać😊. Profesjonalizm, doświadczenie i dbałość Agencji Event Design Group o każdy szczegół miło nas zawsze zaskakuje, a wzajemne zaufanie sprawia, że każda „sztuka” staje się nie tylko pracą, ale również przyjemnością. Dziękujemy za fajną współpracę i życzymy nam kolejnych, wspólnych realizacji.